1. Pārzinis un politikas darbības joma
Personas datu pārzinis ir SIA “HouseNet”, reģistrācijas Nr. 40003901294, juridiskā adrese: Tīnūžu iela 1A–1, Rīga, LV–1021, e-pasts: info@housenet.lv.
HouseNet ir personas datu pārzinis visos objektos, uz kuriem attiecas šī politika. Politika attiecas uz iedzīvotāju, apmeklētāju, darbinieku un citu videonovērošanas zonā nonākušu personu datu apstrādi.
2. Kādi personas dati tiek apstrādāti
Videonovērošanas ieraksts var saturēt personas attēlu, rīcību, atrašanās vietu, ieraksta datumu un laiku. Sistēma darbojas 24 stundas diennaktī, 7 dienas nedēļā kustību jutīgā režīmā.
- Audioieraksts ir atslēgts, un personu sarunas netiek ierakstītas.
- Sejas atpazīšana un automatizēta lēmumu pieņemšana netiek izmantota.
3. Nolūks un tiesiskais pamats
HouseNet veic videonovērošanu noziedzīgu nodarījumu un pretlikumīgu darbību novēršanai vai atklāšanai, īpašuma un pārziņa tiesisko interešu aizsardzībai, kā arī personu drošības, veselības un dzīvības aizsardzībai.
- Tiesiskais pamats ir HouseNet un trešo personu leģitīmo interešu ievērošana saskaņā ar GDPR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu.
- Ja tas konkrētā situācijā nepieciešams personas dzīvības vai veselības aizsardzībai, apstrāde var pamatoties arī uz GDPR 6. panta 1. punkta d) apakšpunktu.
4. Kameru izvietojums un novērošanas zonas
Kameras var aptvert ēku ieejas, piebraucamos ceļus, autostāvvietas, būvlaukuma vai īpašuma perimetru un citas drošībai nozīmīgas zonas. Kameru novietojums un leņķis tiek izvēlēts tā, lai novērošanas lauks nebūtu plašāks, nekā nepieciešams.
- Iespēju robežās netiek fiksēti blakus īpašumi, ielas un ietves.
- Kameras netiek izvietotas vietās, kur personas sagaida īpaši augstu privātumu.
- Ierakstos tiek norādīts precīzs datums un laiks; kameras tiek tehniski uzturētas un aizsargātas pret neatļautu piekļuvi.
5. Glabāšanas termiņš
Videonovērošanas ieraksti un to rezerves kopijas tiek glabātas līdz 30 dienām un pēc tam automātiski dzēstas. Konkrētu ieraksta fragmentu var glabāt ilgāk, ja tas nepieciešams incidenta izmeklēšanai, tiesību aizsardzības iestādes pieprasījuma izpildei vai HouseNet vai citas personas likumīgu interešu aizstāvēšanai, līdz attiecīgā mērķa sasniegšanai.
6. Piekļuve, saņēmēji un datu nodošana
Ierakstiem piekļūst tikai īpaši pilnvaroti HouseNet darbinieki, kuriem informācija nepieciešama darba pienākumu izpildei. Atbilstoši tiesiskajam pamatam ierakstus var saņemt pirmstiesas izmeklēšanas iestādes, operatīvās darbības subjekti, valsts drošības iestādes, prokuratūra, tiesas un HouseNet pilnvaroti videonovērošanas sistēmas apkalpotāji.
- Ieraksti netiek nodoti plašsaziņas līdzekļiem vai publicēti sociālajos tīklos.
- Ieraksti netiek izmantoti komerciāliem mērķiem.
- HouseNet nenodod videonovērošanas personas datus ārpus Eiropas Savienības.
7. Personas datu drošība
HouseNet piemēro tehniskus un organizatoriskus pasākumus, lai aizsargātu ierakstus pret nesankcionētu piekļuvi, izpaušanu, pārveidošanu vai iznīcināšanu. Piekļuvei nepieciešama autorizācija, un ierakstu apskate tiek organizēta tā, lai tos nevarētu redzēt nepiederošas personas.
- Pilnvarotajiem darbiniekiem aizliegts pārveidot ierakstus, uzrādīt tos personām bez piekļuves tiesībām vai kopēt uz privātiem datu nesējiem.
- Videonovērošanas sistēma un piekļuves tiesības tiek regulāri pārskatītas.
8. Kad ieraksti var tikt pārskatīti
Ieraksti tiek pārskatīti tikai pamatotas nepieciešamības gadījumā.
- Ja noticis drošības incidents vai nelaimes gadījums.
- Ja pastāv aizdomas par pretlikumīgām darbībām.
- Ja saņemts datu subjekta pamatots pieprasījums.
- Ja saņemts policijas, tiesas vai citas kompetentas iestādes pieprasījums.
- Citā izņēmuma gadījumā pēc atbilstoša pilnvarojuma.
9. Jūsu tiesības un pieprasījuma iesniegšana
Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem, apstrādes ierobežošanu vai dzēšanu, kā arī iebilst pret apstrādi, ciktāl šīs tiesības ir piemērojamas. Lai atrastu ierakstu, lūdzam norādīt objektu, datumu, aptuveno laiku, vietu un savu vizuālo aprakstu. Citu personu dati pirms ieraksta izsniegšanas var tikt aizklāti.
Pieprasījumu var iesniegt klātienē, uzrādot pasi vai ID karti, vai nosūtīt ar drošu elektronisko parakstu uz info@housenet.lv. HouseNet atbildēs normatīvajos aktos noteiktajā termiņā. Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā: www.dvi.gov.lv.
10. Informatīvās zīmes un politikas izmaiņas
Par videonovērošanu informē redzamā vietā izvietota zīme, kurā norādīts pārzinis, kontaktinformācija, apstrādes nolūks un saite vai QR kods uz šo politiku. HouseNet var aktualizēt politiku, publicējot tās jaunāko versiju šajā vietnē.