1. Контролёр и область действия
Контролёр персональных данных — SIA «HouseNet», регистрационный № 40003901294, юридический адрес: Tīnūžu iela 1A–1, Rīga, LV–1021, электронная почта: info@housenet.lv.
HouseNet является контролёром персональных данных на всех объектах, к которым относится эта политика. Политика распространяется на обработку данных жильцов, посетителей, работников и других лиц, попавших в зону видеонаблюдения.
2. Какие данные обрабатываются
Запись может содержать изображение человека, его действия и местонахождение, а также дату и время. Система работает 24 часа в сутки, 7 дней в неделю в режиме обнаружения движения.
- Запись звука отключена, разговоры не записываются.
- Распознавание лиц и автоматизированное принятие решений не применяются.
3. Цель и правовое основание
HouseNet использует видеонаблюдение для предупреждения и выявления преступлений и противоправных действий, защиты имущества и законных интересов контролёра, а также безопасности, здоровья и жизни людей.
- Основное правовое основание — законные интересы HouseNet и третьих лиц по статье 6(1)(f) GDPR.
- Когда это необходимо для защиты жизни или здоровья человека в конкретной ситуации, обработка может также основываться на статье 6(1)(d) GDPR.
4. Размещение камер и зоны наблюдения
Камеры могут охватывать входы в здания, подъездные пути, автостоянки, периметр стройплощадки или объекта и иные значимые для безопасности зоны. Камеры размещаются так, чтобы поле наблюдения не было шире необходимого.
- По возможности не снимаются соседние объекты, улицы и тротуары.
- Камеры не устанавливаются там, где люди вправе ожидать особенно высокого уровня приватности.
- На записи указываются точные дата и время; оборудование обслуживается и защищается от несанкционированного доступа.
5. Срок хранения
Записи и их резервные копии хранятся до 30 дней, после чего автоматически удаляются. Конкретный фрагмент может храниться дольше, если он необходим для расследования инцидента, исполнения запроса компетентного органа или защиты законных интересов HouseNet либо другого лица — до достижения соответствующей цели.
6. Доступ, получатели и передача данных
Доступ имеют только специально уполномоченные сотрудники HouseNet, которым запись необходима для работы. При наличии правового основания записи могут получать органы досудебного расследования, субъекты оперативной деятельности, органы государственной безопасности, прокуратура, суды и уполномоченные HouseNet поставщики технического обслуживания системы.
- Записи не передаются средствам массовой информации и не публикуются в социальных сетях.
- Записи не используются в коммерческих целях.
- HouseNet не передаёт данные видеонаблюдения за пределы Европейского союза.
7. Безопасность персональных данных
HouseNet применяет технические и организационные меры для защиты записей от несанкционированного доступа, раскрытия, изменения или уничтожения. Для доступа требуется авторизация, а просмотр организуется так, чтобы записи не могли видеть посторонние лица.
- Уполномоченным работникам запрещено изменять записи, показывать их лицам без права доступа или копировать на личные носители.
- Система и права доступа регулярно пересматриваются.
8. Когда записи просматриваются
Записи просматриваются только при обоснованной необходимости.
- При происшествии, инциденте безопасности или несчастном случае.
- При подозрении на противоправные действия.
- При обоснованном запросе субъекта данных.
- По запросу полиции, суда или иного компетентного органа.
- В другом исключительном случае при наличии надлежащего полномочия.
9. Ваши права и подача запроса
Вы вправе запросить доступ к своим данным, ограничение обработки или удаление, а также возразить против обработки в той мере, в которой соответствующее право применимо. Чтобы найти запись, укажите объект, дату, примерное время, место и своё визуальное описание. Изображения других лиц перед выдачей записи могут быть скрыты.
Запрос можно подать лично, предъявив паспорт или ID-карту, либо направить подписанным надёжной электронной подписью на info@housenet.lv. HouseNet ответит в установленный законом срок. Жалобу можно подать в Государственную инспекцию данных Латвии: www.dvi.gov.lv.
10. Информационные знаки и изменения политики
О видеонаблюдении сообщает знак на видном месте. На нём указаны контролёр, контакты, цель обработки и ссылка или QR-код на эту политику. HouseNet вправе обновлять политику, публикуя её актуальную версию на этой странице.